BaltiCCycle (BC) žygis - tai ne komercinis renginys, visi žygio organizatoriai yra savanoriai, o surinktas registracijos mokestis panaudojamas tik žygio išlaidoms apmokėti. Kiekvienais metais maršrutas yra naujas todėl neįmanoma iš anksto suplanuoti visų žygio detalių, dėl laiko stokos ir ekonominių priežasčių negalime patikrinti visų kelių. Išvažiavę į žygį Jūs tampate komandos dalimi, ir mes tikimės iš Jūsų geranoriškumo, teisingo mūsų principų ir taisyklių supratimo, o taip pat ir pagalbos žygio organizatoriams.

Pastaba. Žygis įvyks, jeigu ne mažiau kaip 10 dalyvių užsiregistruos visam maršrutui. Registracijos terminas - 2011 m. gruodžio 1-a diena. Jeigu nesusirinks  pakankamai dalyvių, žygio sąlygos gali būti pakeistos arba žygis atšauktas. Tuo atveju Jums bus grąžintas visas sumokėtas dalyvio mokestis. Užsiregistravę dalyviai bus elektroniniu paštu reguliariai informuojami apie registracijos eigą.

BaltiCCycle 2012 metų žygis  “Iš Pekino į Londoną"  yra skirtas keliautojams, turintiems ilgų kelionių patirtį. Įveikti visą maršrutą - didelis iššūkis. Jūs turite būti pasiruošę nuotykiams, nepalankioms oro sąlygoms ir įvairioms kliūtims. Žygis yra atviras visiems, bet prieš registruodamiesi gerai pagalvokite apie savo galimybes jį užbaigti, ar nesukelsite nemalonių problemų sau ir kitiems, ar nebūsite našta žygio draugams.

Į žygį susirenka dalyviai iš įvairių pasaulio šalių, ir mes kviečiame atsivežti ant dviračio savo šalies vėliavėlę ar kitą simbolį, kad kelyje sutikti žmonės sveikintų mus kaip tarptautinę draugišką dviratininkų bendruomenę.

Organizaciniai principai.  Nors žygis planuojamas kitose pasaulio dalyse mes stengiamės išlaikyti ankstesniųjų BC žygių organizacinius principus:

• Įprastinis dienos kelio atstumas ~ 90 km, ir tik ypatingais atvejais gali viršyti 100 km.
• Poilsio dienos planuojamos kartą per savaitę ar dažniau (gali būti kelios iš eilės), jeigu pakeliui yra daug įžymių lankytinų objektų..
• Keliausime per šalis, kuriose "laukinis" stovyklavimas beveik neįmanomas. Dėl oro sąlygų palapinėse irgi ne visada galėsime nakvoti. Dažniau teks apsistoti hosteliuose ir oficialiuose kempinguose. Ne visos nakvynės suplanuotos, ir atsikėlę iš ryto ne visada žinosime, kur praleisime kitą naktį. BC mašina važiuos priekyje, ir vairuotojas padės surasti nakvynės vietą.
• Kiekvieną rytą per Žemėlapio sueigą bus paaiškinama dienos programa ir išdalinami žemėlapiai su pažymėtu maršrutu ir lankytinų objektų aprašymu.
• Nuo nakvynės iki nakvynės vietos galima keliauti individualiai arba mažomis grupelėmis.
• Kai pagal programą numatytas bendras renginys, važiuosime vienoje kolonoje, pasipuošę žygio marškinėliais ir kita žygio atributika.
• Mašina bus nuomojama kiekvienoje šalyje, bet Jūs turite būti pasirengę trumpiems atstumamas pervežti visą savo mantą inventorių ant dviračio. 
• Planuodami maršrutą stengiamės išvengti kelių su intensyviais mašinų srautais, bet ne visur tai įmanoma. Turite būti ypatingai atsargūs keliuose su intensyviu eismu. Didesnė maršruto dalis eis asfaltuotais keliais ir keliais su kieta danga.

Atvykimas/Išvykimas. Jūs galite prisijubgti prie žygio ir jį užbaigti bet kurioje maršruto dalyje. Atvykimo ir išvykimo išlaidos neįeina į nario mokestį, ir Jūs turite patys susiplanuoti kaip pasiekti keliaujančią grupę. Už papildomą mokestį mes galime Jus nuvežti su žygio mašina iki 50 km atstumu. Visos kelionės metu su žygio organizatoriais bus galima susisiekti telefonu arba elektroniniu paštu. Išvykti arba atvykti į tarpinius maršruto punktus neturėtų būti problema - viešas transportas kursuoja tarp kaimų ir didelių miestų beveik visur. Nors maršrutas jau suplanuotas dienomis, bet tikros datos dėl blogų oro sąlygų ar kitų nenumatytų aplinkybių kelionės metu gali šiek tiek pasikeisti (plius/minus 1-2 dienos). Turėkite tai mintyse planuodami savo atvykimą. Paspaudę čia galite rasti patarimų, kur patogiau pradėti ar baigti žygį.

Vizos. Reikalingomis vizomis turite pasirūpinti patys. Jeigu Jums reikia pagalbos, mes galime atspausdinti rekomendacinį laišką Jums užsiregistravus.

Keltai ir lėktuvai. Keltų transportu turėsime pasinaudoti plaukdami iš Kinijos į Pietų Korėją, vėliau iš Korėjos į Japoniją, ir iš Airijios į Britaniją, o taip pat kai kur ir šalių viduje. Turėsime perskristi lėktuvu iš Japonijos į Ameriką, ir iš Amerikos į Airiją. Bilietų  kaina neįeina į dalyvio mokestį, už juos reikės mokėti atskirai. Datos yra žinomos, ir Jūs galite jau ieškoti Jums patogių avialinijų skrydžių, kažkiek patarimų rasite skyriuje "Atvykimas/Išvykimas". Visai grupei mes užsakysime bilietus į šiuos keltus: 

• Dandongas (Kinija) – Incheonas (Pietų Korėja): 115 000 Won = 107 $;
• Busanas  (Pietų Korėja) – Shimonoseki (Japonija): 9 000 Yen = 117 $;
• Laivas (pasirinktinai) į Miyajima salą (Japonija): 270 Yen = 3 $ su dviračiu į vieną pusę;
• Takamatsu (Shikoku sala) - Tonosho (Shodoshima sala): 1 020 Yen = 12 $ su dviračiu;
• Fukuda uostas - Himeji (Japonija): 1 900 Yen = 24 $ su dviračiu;
• Toba per Ise įlanką: 2 500 Yen = 32 $;
• Dublinas ( Airija) – Holyhead (Didžioji Britanija): 36 € + 10 € už dviratį.

Maitinimasis. Tai priklauso Jums patiems. Rekomenduojama su savimi turėti dujinę ar benzininę viryklę maisto pasigaminimui kempinguose. Bus "laukinių" maršruto atkarpų be restoranų ir parduotuvių. Keliaujant negyvenamomis vietomis šiek tiek maisto ir geriamo vandens atsargų galima bus vežti mūsų mašinoje.

Skiepai. Pasiskiepyti nuo ypatingų ligų keliaujant mūsų maršrutu nėra reikalaujama. Daugiau informacijos apie skiepų būtinybę keliaujant į įvairias šalis skaitykite  http://www.netdoctor.co.uk/travel/asia.html ir pasitarkite Skiepų centre savo gyvenamojoje vietoje.

Dalyvio reikmenys vykstant į žygį:

• gera dviratininko apranga tinkama įvairioms oro sąlygoms;
• tvarkingas dviratis, paruoštas ilgai kelionei (su bagažine, kuprinėms, saugiais stabdžiais, ATŠVAITAIS ir veikiančiais ŽIBINTAIS, minimaliu remonto rinkiniu); paspaudę čia atidžiai perskaitykite patarimus kaip paruošti dviratį kelionei;
• pirmosios pagalbos vaistinėlė (daugiau vaistų turėsime mašinoje);
• atsarginės dviračio dalys ir remonto įrankiai (kažkiek remonto įrankių ir dalių turėsime mašinoje);
• galiojantis (mažiausiai metus į priekį) pasas su reikalingomis vizomis;
• PRIVALOMAS MEDICINOS IŠLAIDŲ DRAUDIMAS (grupinio draudimo nebus);
• turistinis inventorius (miegmaišis, paklotukas, palapinė, dujinė arba benzininė viryklė ir kt.);
• pakankamas pinigų kiekis asmeninėms išlaidoms (maistui, dviračio remontui, keltams, muziejams ir kt.);
• mobilusis telefonas.

Vaikai iki 18 m. Vaikai gali dalyvauti žygyje tik kartu su vienu iš savo tėvų ar kitu suaugusiuoju, kuris turi notaro patvirtintą įgaliojimą ir visiškai atsako už savo globotinį.

Asmeninio inventoriaus transportavimas. Rekomenduojama būtiną asmeninį inventorių vežtis kuprinėse ant savo dviračio. Inventoriaus transportavimo paslauga yra įtraukta į registracijos mokestį, bet bagažo svoris griežtai apribotas (iki 25 kg).  Standartinio dydžio maišą (50cm x 90cm) savo daiktų supakavimui gausite žygio pradžioje, tai įtraukta į dalyvio mokestį. Kiekvienoje šalyje mes turėsime išsinuomoti kitą mašiną. Todėl Jūs turite būti pasiruošę visą savo bagažą 1-2 dienas vežti ant dviračio kol bus sutvarkyti nuomos formalumai arba kritiškais atvejais (mašinos avarija ar kitos nenumatytos aplinkybės). Jeigu Jūs norite vežti papildomą maišą organizatorių transportu, turite tai nurodyti registracijos anketoje ir sumokėti iš anksto (2 € už 1-ą dieną).

Nei organizatoriai, nei mašinos vairuotojai neatsako už Jūsų bagažo saugumą. Nuo vagysčių Jūs turėtumėte apsidrausti asmeniškai.

Nario  mokestis. BC2012 žygio nario mokestis yra didesnis negu ankstesnių žygių, nes maršrutas planuojamas per šalis, kuriose "laukinės nakvynės" nelabai įmanomos. Vidutinis dalyvio,  keliaujančio visą maršrutą, mokestis vienai dienai yra 16 €, bet jis priklausys nuo to, kiek dienų dalyvausite žygyje. Ilgų kelionių propagavimui ir skatinimui registracijos mokestis mažėja didėjant dienų skaičiui tokiu būdu: pirmas 30 dienų mokestis yra 20 € per dieną, tolesnėms 31-60 dienų 18 € per dieną, ir likusioms 61-168 dienoms 15 € per dieną. Dėl labai didelių nakvynės kainų už kiekvieną kelionės dieną Japonijoje renkamas papildomas nario mokestis 10  € per dieną. Jeigu bent pusės viso dalyvio mokesčio nesumokėsite iki registracijos termino pabaigos (3 mėnesiai iki Jūsų starto dienos) rmokestis bus automatiškai padidintas 15 %. Antroji mokesčio dalis turi būti sumokėta iki Jūsų starto dienos, kitaip ji irgi padidės 15 %.

Registracijos mokestis nebus renkamas iš vietinių dviratininkų, kurie kviečiami prisidėti prie žygio ir keliaus tik 1-3 dienas. Jie turės susimokėti tik už nakvynę. Organizatoriai bus dėkingi, jei paremdami žygį, vietiniai dalyviai įsigis žygio marškinėlius, vėliavėlę ir lipduką (viso už 15 € ).

Nurodykite registracijos anketoje dienų skaičių, kurį planuojate keliauti, ir visas mokestis bus apskaičiuotas automatiškai. Sklandžiam žygio organizavimui prašytume visus, kurie planuoja dalyvauti žygyje, kuo skubiau užsiregistruoti.

Į dalyvio mokestį įeina:

• nakvynės vieta palapinei pasistatyti su paprasčiausiais patogumais (lauko tualetas, geriamas vanduo, maišai šiukšlėms) poilsiavietėse arba oficialiuose kempinguose, hosteliuose ir kt. vietose, kai nakvynė lauke negalima;
• grupę lydinti mašina su pirmosios medicininės pagalbos priemonėmis ir dviračių remonto įrankiais; galimybė nelaimės atveju telefonu išsikviesti mašiną į nelaimės vietą;
• vieno standartinio 50 cm x 90 cm maišo iki 25 kg svorio transportavimas;
• žemėlapių nespalvotos kopijos su pažymėtu maršrutu, lankytinų objektų sąrašu ir trumpu aprašymu;
• BC2011 žygio atributika: žygio marškinėliai (tiems, kas keliaus virš 20 dienų),vėliavėlė ir lipdukas dviračiui;
• organizatorių konsultacijos maršruto, kultūrinės programos ir kitokiais klausimais;
• organizatorių paruošti malonūs siurprizai.

Nuolaidos. 10% nuolaida suteikiama pirmosioms 60 kelionės dienų studentams (iki 26 m. amžiaus), o taip pat ir BC veteranams, keliavusiems 100 ir daugiau dienų ankstesniuose BC žygiuose. Nuolaidos nesisumuoja. Po 60 Jūsų kelionės dienų nario mokestis yra ženkliai mažesnis, ir nuo tos dienos nuolaidos nebetaikomos. Jeigu Jūs pasieksite 100 BC dienų ribą per pirmąsias 60 šio žygio dienų, nuolaida bus paskaičiuota likusioms iki 60 žygio dienoms.

Nuolaida bus suteikta tik tuo atveju, jeigu užsiregistruosite ir sumokėsite  bent pusę nario mokesčio likus ne mažiau kaip 3 mėnesiamas iki Jūsų starto dienos.

Ypatingos nuolaidos bus suteikiamos dalyviams, suradusiems žygiui rėmėjų ar pagelbėjus organizatoriams kelionės metu ar jai ruošiantis ir suderinus tai asmeniškai su organizatoriais.

Papildomos mokamos paslaugos (pasirenkamos)

užsakomos registracijos metu:

• dalyvio papildomo asmeninio bagažo pervežimas (vienas maišas iki 20 kg  - 2 € dienai);
• BC2012 žygio dalyvio marškinėliai  - papildomai arba dalyviams, kurie keliauja 20 ar mažiau dienų - 10 € ;
• šviesą atspindinti BC liemenė - 3 € ;

užsakomos žygio metu:

• galimybė įsigyti atsarginių dviračio detalių (dviračių parduotuvės kaina);
• galimybė pasinaudoti organizatorių transportu žygio metu atvykimui/išvykimui iš maršruto iki 50 km spinduliu (3 € /10 km, atstumą skaičiuojant į abi puses).

• 100% - jei iki žygio pradžios likę 30 dienų;
• 70% - jei iki starto likę 10-30 dienų;
• jei iki starto likę mažiau negu 10 dienų, pinigai negrąžinami, tačiau 70% paliekama žygeivio sąskaitoje kitų metų BaltiCCycle žygiui; jeigu kitais metais jie nepanaudojami, tai jie atitenka BC rengiančiai organizacijai;
• dėl kokių nors priežasčių nutraukus žygį po 20 ar daugiau kelionės dienų, grąžinama 80% neišnaudotų dalyvio pinigų (už pirmąsias 20 dienų mokestis negrąžinamas);
• mokestis yra grąžinamas pagal aukščiau išvardytas taisykles per 30 dienų pasibaigus žygiui;
• pašalinus dalyvį iš žygio, dalyvio mokestis negrąžinamas.
• jeigu Jūs nenakvojate organizatorių pasiūlytoje nakvynės vietoje, turite už nakvynę susimokėti pats - už praleistas nakvynes mokestis negrąžinamas;
• jei dėl kokių nors priežasčių atsiskyrėte kelioms dienoms (naktims) nuo grupės, mokestis už praleistą laiką negrąžinamas;

Organizatoriai:

• GMPR Lietuvos fondas;
• Lenkijos keliautojų bendrija “CROTOS”.

Globėjas. Lenkijos Olimpinis komitetas.

Papildoma informacija. Jei turite klausimų, rašykite žygio organizatoriams  bc2012@bicycle.lt arba skambinkite +1 424 205 4615

Draugai:
catdays.net